說明介紹

系統特色

EASY上手：使用者篇

• 快速檢索及查詢：可依多角快速查詢交易歷史資料檔
• 簡便中文輸入：提供全省地址及百家姓常用辭庫
• 影像語音整合：圖文資料庫可整合於產品與客戶資料檔中
• 多公司多倉庫：連結多公司與倉庫進銷貨管理
• 現庫存管理：進/銷貨作業同時即產生帳款與庫存異動管理
• 帳款管理：清楚編列廠商及客戶之應收、應付帳款
• 沖帳作業：可依實際狀況採用電腦自動沖帳或人工沖帳
• 拋轉編輯：拋轉資料至EXCEL／WORD進階應用
• 簡便傳輸：提供電子傳真與E-Mail傳輸功能

績效立現：主管篇

• 多公司連結：可管理審查多公司多個倉庫之庫存與帳款
• 報表及圖表：數十種精美圖文的分析報表及圖表
• 密碼設定：保障公司資料安全，老闆高枕無憂
• 內控稽核：超強內控分析，時時掌握財務及庫存管制
• 嚴密控管：透過應收／應付帳款管理，決策考即時掌握財控
• 統計分析：擁有最詳盡的各式管理表單，信保沒煩惱
• 業績統計：老闆不擔心會錯失任何一筆成交機會
• 權限設定：可依各職等給予不同的使用權限
• 損益分析：每月加權平均，精準計算每筆交易利潤分析
• 彈性帳管：可採用現金／票據／刷卡及匯款多種作業收付款

庫存功能明細

系統設定

• 多公司進銷庫存及帳款管理
• 提供不同階層多角度權限及密碼設定，保障帳務資料安全
• 可設定多個倉庫做進銷庫存管理
• 針對不同幣別匯率做分析管理及提供匯率走勢圖參考
• 設定庫存開帳月份﹑幣別選用﹑成本選用，可依需求選用等，標準成本或月加權平均成本
• 彈性設定產品數量／單價／折數／成本／金額之小數位數
• 可設定多個配合的貨執行資料
• 各單據表頭、表尾、檔案中之條款備註設定

基本資料管理

• 客戶廠商基本資料管理，提供多欄位詳細資料輸入，可以讓您隨時掌握客戶的帳款額度，並提供您可分析之資料
• 可建立多筆送貨地址、發票地址、帳款與票據額度及多種付款方式或條件
• 可隨時掌握客戶交易歷史，含交易日期、單號，負責業務及交易金額並可直接查詢該筆單價記錄
• 多角度產品查詢，可依產品編號、型錄編號、產品大類、條碼編號、產品來源、業務別、供應廠商及建檔日期作快速查詢
• 可作產品雙單位之記載與換算
• 可同時掌握單一產品不同之供應廠商的採購成本及不同客戶別之銷貨歷史狀況
• 於產品資料中，可處理中英文規格描述，並可透過檢索功能快速查詢
• 員工資料管理可做業務組別的設定及業務組織表

銷貨／進貨資料管理

• 可依產品編號、產品名稱、產品大類、條碼編號、型錄編號、原廠型號等角度選入多筆產品資料快速作成進／銷貨單
• 可從不同交易單據複製全部或部份產品，快摙完成進／銷貨作業
• 於進／銷貨中查詢交易歷史與產品現庫存量及可使用量（訂單未交，採購未進）情形
• 可用大單位及小單位做進／銷貨管理
• 可做銷貨單各單項產品成本分析及整張銷貨單成本合計計算
• 如有購買「訂單世家」可拋轉至銷貨資料管理
• 如有購買「採購世家」可拋轉至進貨資料管理

庫存其他異動管理

• 庫存開帳作業：請於此頁標輸入目前庫存產品之成本與數量資料，以確保後續統計報表正確；金額開帳：可直接在此畫面中建立產品的期初成本，數量開帳：即建入產品目前庫存數量
• 庫存資料管理：是提供產品庫存資料的快速查詢，庫存資料子系統中有產品基本資料、規格描述、管理庫存等頁面提供您查詢
• 庫存盤點作業：針對倉庫產品的定期盤點，將能詳細的獲知其實際庫存量與帳面庫存量之間的差異，並進而查出其差異原因
• 轉貨調撥作業：針對倉庫與倉庫之間產品的流動，可透過此功能將調撥資料輸入
• 庫存調整作業：針對倉庫產品經盤點後所產生的盤盈或盤虧，將數量調整為實際盤點數量

業績資料統計分析

• 可設定業務、客戶、廠商、產品的訂單目標、銷貨目標、利潤目標、收款目標以便系統為您提供日後的業績分析報表
• 系統提供每年度可做業務目標設定、客戶目標設定、廠商目標設定、產品目標設定
• 系統提供業務業績統計、客戶業績統計、廠商業績統計、產品業績統計可做期間比較或二年比較跟三年比較

庫存月結作業

• 整批覆核關帳作業：將覆核處理月份中所有有關庫存及帳款的單據統計做關帳後，已處理月份中的所有單據就不可修改或刪除

成本月加權作業

• 每個月底當所有有關庫存的異動單據處理完後，透過月加權平均成本的計算，產生當月的單位成本，以便統計及分析銷貨成本

月庫存統計檔過帳

• 如果您對產品基本資料的管理庫存頁標所顯示的庫存資料有疑問，或您對系統報表中有任何一張庫存統計表的資料有疑問，可借由這個作業做重新計算

月業績統計檔過帳

• 如果您對業績統計子系統所顯示的業績統計有疑問，或您對系統報表中任何一張業績統計表的資料內容有疑問，可借由這個作業做重新計算

庫存世家管理報表明細

客戶基本資料報表

• 客戶資料卡
• 客戶聯絡簿
• 客戶標籤列印
• 客戶資料對照表(外部聯絡)
• 客戶交易歷史明細表(單據別)
• 客戶交易歷史明細表(產品別)

廠商基本資料

• 廠商資料卡
• 廠商聯絡簿
• 廠商標籤列印
• 廠商資料對照表(外部聯絡)

產品基本資料表

• 產品資料卡
• 產品摘要表
• 產品標籤列印
• 產品交易歷史表(單據別)
• 產品交易歷史表(客戶別)
• 產品價格表

銷貨／銷退資料表

• 銷貨單列印
• 銷貨日報表
• 銷貨月報表
• 銷貨明細表
• 銷貨統計表
• 銷貨分析表
• 銷貨排名表
• 銷退單列印
• 銷退日報表
• 銷退月報表
• 銷退明細表
• 銷退統計表

進貨／進退資料表

• 進貨單列印
• 進貨日報表
• 進貨月報表
• 進貨明細表
• 進貨統計表
• 進貨分析表
• 進貨排名表
• 進貨成本表
• 進退單列印
• 進退日報表
• 進退月報表
• 進退明細表
• 進退統計表

其他異動資料

• 盤點單
• 盤點差異分析表
• 庫存調整單
• 庫存調整異動分析表
• 轉貨調撥單
• 轉貨調撥分析表

庫存狀況資料

• 庫存現量表
• 庫存分佈狀況表
• 庫存異動彙整表
• 存貨帳卡
• 庫存異動日報表
• 庫存異動月報表
• 庫存滯銷品分析
• 產品安全存量一覽表
• 產品庫存明細表

客戶業績統計

• 客戶業績期間統計表
• 客戶業績期間比較表
• 客戶業績期間排名表
• 客戶業績目標期目統計表

業務業績統計

• 業務業績期間統計表
• 業務業績期間比較表
• 業務業績期間排名表
• 業務業績目標期目統計表